کلیه محققینی که مقالاتشان پذیرفته شده است لازم است پس از واریز مبالغ مورد نظر به حساب مشخص شده در سایت و اسکن فیش بانکی واریزی را در سامانه همایش بارگزاری نمایند . همچنین لازم است مقالات خود را بر روی سربرگ نمونه همایش که در سامانه موجود می باشد تنظیم و تدوین نموده و در قالب pdf برای چاپ در کتابچه و لوح فشرده همایش مجددا در سامانه همایش ارسال نمایند .
هر گونه پرداخت می تواند با مراجعه حضوری به بانکها با استفاده از شماره حساب 0105772342002 بانک ملی به نام شرکت تعاونی چند منظوره کارکنان و اساتید دانشگاه آزاد اسلامی واحد مبارکه شعبه خلیج فارس انجام شود .